Мы живем в мире, в котором постоянно необходимо приобретать новые знания и умения, иначе конкурентоспособность будет безвозвратно утеряна. Это относится к любой компании в целом и к каждому отдельному специалисту. Зачастую знания, полученные в высших учебных заведениях, оказываются частично устаревшими к тому времени, когда специалист приходит на работу. Cуществует такое понятие, как «период полураспада компетентности». Это промежуток времени, за который устаревает половина приобретенных в ВУЗе знаний. Именно поэтому необходимо постоянно обновлять знания и приобретать новые умения, и именно поэтому практически во всех известных компаниях организовано обучение персонала, ведь обучение персонала — необходимость, которая тесно связана с гарантией будущего компании.

Зачастую у крупных компаний есть много филиалов в разных городах и странах мира. Можно ли, используя систему JoomlaLMS, организовать независимое обучение и сертификацию сотрудников в компании и ее филиалах? Можно.

Для примера возьмем вымышленную компанию N. Эта компания имеет четыре филиала, у каждого из каждого из которых есть свой профиль работы (А, B, C и D), то есть учебные курсы первого филиала не подходят для трех других и т. д. (рисунок 1).

Обучение сотрудников в JoomlaLMS

Рисунок 1 Структура компании N

Необходимо сделать так, чтобы сотрудники каждого филиала имели доступ только к той информации, которая касается данного филиала. Совсем необязательно, к примеру, филиалу N2 видеть информацию, которая относится к филиалу N4. В зависимости от профиля работы филиалов, а так же от того, в каких регионах они расположены, у них могут отличаться курсы, сертификаты, цены и т. д. Также, если филиал расположен в другой стране, на его работу будет оказывать влияние законодательство данной страны.

Для решения задачи подходит система дистанционного обучения JoomlaLMS. Нужно воспользоваться инструментом JoomlaLMS по созданию групп пользователей. Данные группы будут иметь свои собственные курсы, которые не смогут просматривать пользователи других групп. Так же у них будут свои учителя, руководители, тьюторы и т д.

Вернемся к рассматриваемому примеру. Нам необходимо создать 5 групп пользователей:

  1. Компания N (главный офис)
  2. Филиал N1
  3. Филиал N2
  4. Филиал N3
  5. Филиал N4

Для того, чтобы создать группу пользователей, заходим в административной панели сайта в JoomlaLMS: Users management >> Группы/классы (рисунок 2)

Создание группы пользователей в JoomlaLMS

Рисунок 2 Создание группы пользователей в JoomlaLMS, шаг 1

Далее жмем кнопку Создание группы пользователей в JoomlaLMS и заполняем данные для первой группы пользователей, рисунок 3.

Создание группы пользователей в JoomlaLMS

Рисунок 3 Создание группы пользователей в JoomlaLMS, шаг 2

Для каждой группы можно включить форум и чат, которые не будут видны пользователям других групп. Аналогичным образом создаем еще 4 группы пользователей для филиалов. При необходимости в каждой группе можно так же сделать подгруппы (рисунок 4 — добавлена подгруппа Отдел 1).

Группы и подгруппы пользователей в JoomlaLMS

Рисунок 4 Группы и подгруппы пользователей в JoomlaLMS

После создания групп необходимо добавить в них пользователей. Чтобы добавить пользователя в определенную группу, достаточно зайти в нее, нажать на кнопку Добавление пользователя в новую группу JoomlaLMS и ввести/выбрать необходимые данные с последующим сохранением, рисунок 5. Также для добавления пользователей в группы можно воспользоваться импортом контактов.

Добавление пользователя в новую группу JoomlaLMS

Рисунок 5 Добавление пользователя в новую группу

После добавления пользователей в группы необходимо создать категории для учебных материалов и курсов, которые будут доступны созданным группам. В нашем случае это категории Профили А, B, C и D.

Для создания категорий перейдем в административной панели сайта в JoomlaLMS в раздел категорий: Категории курсов >> Управление категориями, рисунок 6.

Создание категории в JoomlaLMS

Рисунок 6 Создание категории в JoomlaLMS, шаг 1

Далее жмем кнопку Создание категории в JoomlaLMS и заполняем данные для первой категории, где обязательным условием для создания ограниченной категории является установка флажка «Закрытая категория» в положение ДА, рисунок 7.

Создание категории в JoomlaLMS

Рисунок 7 Создание категории в JoomlaLMS, шаг 2

Вся последующая работа с настройкой системы JoomlaLMS для ограниченных групп пользователей сведется к указанию данных групп и категорий везде, где это будет требоваться.

После всего вышесказанного появляется необходимость структурировать приведенную информацию. На рисунке 8 показаны общие этапы настройки системы JoomlaLMS для ограниченных групп пользователей компании N и ее филиалов.

Ограниченные группы пользователей JoomlaLMS, пример

Рисунок 8 Этапы настройки системы JoomlaLMS для ограниченных групп пользователей

Создание ограниченных групп пользователей позволит организовать обучение сотрудников в разных филиалах компании, используя одну лицензию программы. При этом в одном филиале сотрудники смогут учиться на одних курсах, в другом — на других. Видеть и пользоваться материалами других филиалов (групп) они не смогут. Если компания представляет собой учебную организацию, то в разных ее филиалах могут быть различные цены на курсы, что также легко настраивается в JoomlaLMS.

Рассмотренная возможность системы JoomlaLMS позволит сэкономить средства и не покупать несколько лицензий для установки отдельных LMS в разных филиалах компании. А у руководителей появится дополнительная возможность наблюдения и контроля за работой филиалов компании.

05-01-2012
Print
 
Comments List